Google Workspace for Education
Gute Unterstützung bei der Einführung von G Suite for Education und Chromebooks bietet der Google-Partner Carsten Peters allen Bildungseinrichtungen. Vom Registrieren der G Suite for Education über den Hardwareeinkauf bis zu den Chromelizenzen gibt es professionelle Beratung und Umsetzung, entsprechend der Gegebenheiten am Schulstandort.
Ein aktuelles Dokument steht im Publikations-Shop des BMBWF zum Thema Datenschutzgrundverordnung und Schule zur Verfügung. Die Präsentation beschreibt auch die Voraussetzungen zum Einsatz der G Suite for Education an Bildungseinrichtungen.
Im Gegensatz zum privaten Gmail-Konto muss unter G Suite das neue Design für Gmail erst aktiviert werden.
In der Admin-Konsole Apps und Gmail auswählen. Unter Nutzereinstellungen findet sich der Punkt “Neues Early-Adopter-Programm für Gmail” und hier können die neuen Funktionen aktiviert werden.
Mit dem 25. Mai 2018 tritt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft. Für den Einsatz von G Suite for Education am Schulstandort ist für Schülerinnen und Schüler das nachweisliche Einverständnis mit Widerrufsrecht, bei unter 14jährigen der Erziehungsberechtigten, einzuholen.
In der Adminkonsole muss zudem die Zustimmung zu den entsprechenden Vertragsklauseln zu geben.
Zusatzvereinbarung zur Compliance für die G Suite und Cloud Identity
Eine Vorlage für das Anwendungsverzeichnis zu “G Suite for Education” stellt der Landesschulrat für Oberösterreich zur Verfügung.
Mit dieser Anwendung lassen sich Dateien aus Ihrer persönlichen Ablage und aus Teamablagen direkt aus der Cloud streamen.
Für die eigene Organisation bereitstellen: Admin-Konsole > Apps > G Suite > Google Drive und Google Docs > Datenzugriff.
Bei der Browsererweiterung “AODocs – Universal File Opener” für Google Chrome handelt es sich um eine Weiterentwicklung von “AwesomeDrive for Google Drive”. Damit können aus der Google Drive Ablage im Chromebrowser verschiedene Dateien mit dem entsprechenden installierten Programm am Desktop geöffnet und wieder in Google Drive gespeichert werden.
Alternativ zu Google Drive stellt Google jetzt das Tool Backup & Sync zur Verfügung, womit sich auch Ordner verschiedener Rechner synchronisieren lassen.
Mit 1.1.2018 wird Google die Teamablage für G Suite for Education freischalten. Diese Möglichkeit besteht allerdings bereits jetzt.
In der Admin-Konsole die Einstellungen von Google Drive im Menü Apps öffnen. Unter den Einstellungen zur Freigabe befindet sich am unteren Ende auch die Option, die Teamablage gleich nutzen zu können. Nach Freischalten der Option kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis allen Usern die Teamablage in Google Drive zur Verfügung steht.
Einfach das Häkchen entfernen.
Wenn Sie ein Google-Konto Ihrer Bildungseinrichtung verwenden, können Sie Dateien kopieren und in ein anderes Google-Konto übertragen. Das betrifft Daten aus Ihrem GoogleDrive bzw. aus Google Mail.
Wenn Sie in Ihrem Google-Konto der Bildungseinrichtung angemeldet sind, können Sie hier Ihre Daten übertragen.
Google definiert die Richtlinien für die faire Nutzung von G Suite und G Suite for Education.